Mô tả công việc
● Hỗ trợ công việc hành chính cho CEO (người Hồng Kông – TQ), bao gồm lên lịch hẹn, quản lý email, cuộc gọi, tin nhắn và thư từ, và sắp xếp việc đi lại.
● Hoạt động như điểm liên lạc đầu tiên cho khách hàng và khách tham quan, đảm bảo rằng họ được chào đón một cách chuyên nghiệp và thân thiện, và hướng dẫn họ đến đúng người khi cần.
● Duy trì các tệp và hồ sơ bảo mật, đảm bảo rằng tất cả thông tin được giữ an toàn và được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.
● Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác khi cần, làm việc với CEO để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác, cập nhật và có liên quan.
● Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để hỗ trợ công việc và nắm bắt tiến độ công việc, xử lý các nhiệm vụ điều hành được giao trong khả năng và khi cần thiết.
● Tiếp nhận và thực hiện hiệu quả các hướng dẫn từ CEO khi CEO vắng mặt tại Việt Nam để truyển đạt tới các bộ phận.
● Các nhiệm vụ cụ thể khác sẽ được thảo luận thêm trong quá trình phỏng vấn.
Địa điểm làm việc :
Thời gian làm việc :
Từ 8h30 sáng đến 17h30 chiều, từ thứ 2 đến thứ 7.
Có xe đưa đón 2 chiều [HCM 2 điềm Q1 và Q6 < == > Nhà Máy]
Yêu cầu công việc
● Độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi.
● Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
● Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
● Ngôn ngữ: Nói và viết tiếng Trung lưu loạt, biết thêm tiếng Anh là một lợi thế
● Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập.
● Làm việc tốt dưới áp lực.
● Có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng tiếp nhận và truyền đạt thông tin đầy đủ
● Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng ưu tiên, giải quyết vấn đề.
● Cam kết lâu dài, trách nhiệm cao trong công việc, giao tiếp tốt và tư duy trưởng thành.
Kỹ năng:
-
- Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc nhịp độ nhanh.
Phẩm chất cá nhân:
-
- Siêng năng, Cẩn thận
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Quyền lợi
Chế độ chính sách và quyền lợi cho NLĐ
• Nơi làm việc: Cơ sở vật chất hiện đại
• Thưởng hiệu suất: Cung cấp chế độ thưởng theo kết quả công việc, tạo động lực cho nhân viên khi tình hình kinh doanh phát triển.
• Bảo hiểm sức khỏe: Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm y tế cho nhân viên
• Chương trình đào tạo và phát triển: Tổ chức các khóa học và chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc sáng tạo: Tạo ra không gian làm việc thân thiện, sáng tạo và khuyến khích sự đổi mới.
• Chương trình khuyến khích sự tham gia cộng đồng: Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động tình nguyện và đóng góp cho cộng đồng, có thể có chương trình tài trợ cho những hoạt động này.