GENERAL ACCOUNTANT - Hà Nội Office

GENERAL ACCOUNTANT / KẾ TOÁN TỔNG HỢP

JOB DESCRIPTION

Daily performance of Invoice tracking, follow up on pending invoices
Participate in weekly AR, AP meeting
Dispatching invoices regularly as per guidelines
Preparation of regular Cash and Bank receipts voucher
Preparation of regular Cash payment voucher
Be accounting’s cash custodian, reimburse cash claims after getting approved cash reimbursement form; do cash count at month end.
Ensure timely posting of all invoices, receipts, and cash payment.
Perform regular accounts allocation
Timely preparation of monthly balance sheet schedules
Filling document in the folder in subsequence as per guidelines
Ensure monthly revenue are properly closed and posted on a timely and accurate manner.
Preparation of monthly VAT, PIT report
Preparation and submission of timely and accurate information to business units, management, and region/group
Assist the Finance Manager in various tasks as requested

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Theo dõi hàng ngày các hóa đơn, đảm bảo xử lý các hóa đơn còn tồn đọng.
Tham gia các cuộc họp hàng tuần về công nợ phải thu (AR) và công nợ phải trả (AP).
Phân phối hóa đơn định kỳ theo đúng hướng dẫn.
Chuẩn bị phiếu thu tiền mặt và ngân hàng thường xuyên.
Quản lý tiền mặt của bộ phận kế toán, hoàn tiền các yêu cầu chi sau khi có phiếu hoàn tiền được duyệt; kiểm kê tiền mặt vào cuối tháng.
Đảm bảo các hóa đơn, phiếu thu, và phiếu chi được hạch toán đúng hạn.
Phân bổ tài khoản thường xuyên.
Chuẩn bị bảng cân đối kế toán hàng tháng một cách kịp thời.
Lưu trữ tài liệu trong hồ sơ theo trình tự quy định.
Đảm bảo doanh thu hàng tháng được đóng sổ và hạch toán chính xác, đúng hạn.
Lập báo cáo VAT và PIT hàng tháng.
Chuẩn bị và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các bộ phận kinh doanh, ban quản lý, và khu vực/nhóm liên quan.
Hỗ trợ Trưởng phòng Tài chính trong các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.

Thời gian làm việc :

Làm việc tại Hà Nội: Đường Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, tuy nhiên phụ trách 2 văn phòng Hà Nội + TPHCM
Từ 9h sáng đến 6h chiều, từ thứ 2 đến thứ 7 (Tuy nhiên Thứ 7 thì tuần làm tuần nghỉ)

CAPACITY REQUIREMENTS

At least three years’ experience of working experience in finance and accounting.
At least College graduate, accounting & auditing is preferred
Experience in working in organization dealing and liaising with people at different levels, both internal and external.
Ability to work in English speaking working environment
Ability to achieve results in a fast paced, dynamic environment
Strong organizational skills and ability to meet deadlines
Familiar with accounting software is preferred
Self-motivation and initiative
Good interpersonal skills
Ability to work as part of a team
Strong business acumen and interest

YÊU CẦU NĂNG LỰC:

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính và kế toán.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán & Kiểm toán.
Có kinh nghiệm làm việc trong tổ chức và phối hợp với các đối tượng ở nhiều cấp độ khác nhau, cả nội bộ và bên ngoài.
Có khả năng làm việc trong môi trường giao tiếp tiếng Anh.
Khả năng đạt được kết quả trong môi trường năng động và tốc độ cao.
Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng hoàn thành đúng hạn.
Quen thuộc với phần mềm kế toán.
Tự chủ và chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Có tư duy kinh doanh và đam mê lĩnh vực tài chính.

QUYỀN LỢI:

Bảo hiểm sức khỏe: Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Làm việc tại Hà Nội: Đường Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, tuy nhiên phụ trách 2 văn phòng Hà Nội + TPHCM
Mức lương : 20,000,000 ~ 35,000,000 VNĐ (gross).
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 từ 9am đến 6pm từ, riêng Thứ 7, tuần làm tuần nghỉ.

LIÊN HỆ : Gởi CV đầy đủ thông tin bằng Tiếng Anh về địa chỉ : newhorizon.hotro@gmail.com

GENERAL ACCOUNTANT – Hà Nội Office