KỸ NĂNG NÀO LÀ  CẦN THIẾT CHO TẤT CẢ CHÚNG TA !?

Đặc biệt là dành cho các bạn sinh viên mới ra trường cần va chạm và tích lũy kinh nghiệm. Kỹ năng chứ không phải là bản năng. Các kỹ năng cần phải được rèn luyện và bổ sung thường xuyên. Đối với công việc, để có được sự thành công thì cần có những kỹ năng cần thiết sau:

Kỹ năng giao tiếp

Trong thế giới ngày nay, việc tạo ra một biểu hiện độc đáo về kỹ năng giao tiếp là quan trọng. Đó không chỉ là khả năng diễn đạt bằng lời nói và văn bản, mà còn là khả năng lắng nghe, hiểu, và tương tác một cách sâu sắc với người khác. Kỹ năng giao tiếp không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả với đồng đội, khách hàng, và đối tác, mà còn là công cụ để thể hiện ý kiến, quan điểm, và cảm xúc một cách rõ ràng, lịch sự, và thuyết phục. Từ đó, bạn có thể xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ, tăng cường sự hợp tác và tin tưởng, giải quyết vấn đề và xung đột một cách hiệu quả.

Để phát triển và nâng cao kỹ năng giao tiếp, bạn có thể tham gia vào các khóa học trực tuyến hoặc trực tiếp, được giảng dạy bởi các chuyên gia hoặc những người có kinh nghiệm sâu rộng. Thêm vào đó, việc thực hành giao tiếp trong nhiều bối cảnh khác nhau như gia đình, bạn bè, công ty, và xã hội cũng là một phương pháp hiệu quả. Quan trọng nhất, hãy mở lòng để nhận và đưa ra phản hồi, từ đó nhận thức được điểm mạnh và yếu của mình và biết cách cải thiện.

Kỹ năng tự học

Muốn đạt được sự độc đáo trong thời đại công nghệ thông tin, bạn có mong muốn nâng cao kỹ năng cá nhân và nghề nghiệp cùng việc phát triển tư duy phản biện và sáng tạo? Nếu câu trả lời là “đúng”, thì kỹ năng tự học là chìa khóa. Điều này không chỉ là khả năng cập nhật kiến thức và kỹ năng mới, mà còn bao gồm khả năng tìm kiếm nguồn học liệu chất lượng, tự đánh giá và cải thiện quá trình học tập. Kỹ năng này không chỉ giúp bạn không bị lạc hậu trong một thế giới đang thay đổi nhanh chóng, mà còn giúp bạn trở nên chủ động trong quá trình học tập theo sở thích và mục tiêu cá nhân.

Để học và nâng cao kỹ năng tự học, hãy bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu học tập của bạn. Sau đó, lựa chọn các nguồn học liệu phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của bạn. Áp dụng các phương pháp học tập hiệu quả như ghi chép, làm bài tập, ôn tập và cuối cùng, kiểm tra kết quả học tập để rút ra kinh nghiệm. Đừng quên tận dụng nguồn hỗ trợ từ bạn bè, gia đình, giáo viên và cộng đồng để có sự khuyến khích, góp ý và giải đáp thắc mắc.

Kỹ năng lập kế hoạch

Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang lạc hướng trong công việc, không rõ nên bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu không? Hay bạn đã từng trải qua áp lực vì không kịp hoàn thành công việc đúng hạn, hoặc dành quá nhiều thời gian và nguồn lực cho những nhiệm vụ không quan trọng? Nếu câu trả lời là “đúng,” thì kỹ năng lập kế hoạch là điều bạn cần. Khả năng này không chỉ giúp bạn xác định rõ mục tiêu cá nhân và công việc, mà còn giúp bạn phân bổ thời gian, nguồn lực, và trách nhiệm một cách hiệu quả; đồng thời theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Kỹ năng này không chỉ hỗ trợ bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn và hiệu quả mà còn giúp tránh lãng phí thời gian và nguồn lực, đồng thời tăng cường sự tự tin và trách nhiệm.

Để học và nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, hãy sử dụng các công cụ như lịch, danh sách công việc, biểu đồ… Hãy xác định mục tiêu của mình theo nguyên tắc SMART (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có ý nghĩa, Có thời hạn). Hãy ưu tiên công việc theo độ quan trọng và khẩn cấp; chia nhỏ công việc thành các bước dễ thực hiện; kiểm tra tiến độ và kết quả công việc; và điều chỉnh kế hoạch nếu có sự thay đổi.

Kỹ năng trình bày

Có thể bạn nghĩ rằng kỹ năng trình bày chỉ quan trọng đối với những người làm việc trong lĩnh vực giáo dục, báo chí, truyền thông… Nhưng sự thật là, kỹ năng trình bày là một yếu tố không thể thiếu đối với mọi người muốn chia sẻ kiến thức, ý tưởng, sản phẩm với người khác. Kỹ năng trình bày không chỉ là khả năng thuyết trình trước đám đông mà còn bao gồm việc sử dụng các công cụ trình chiếu một cách hiệu quả, thu hút sự chú ý và tương tác của khán giả. Nó giúp bạn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và sinh động, tăng cường uy tín và ảnh hưởng, cũng như để lại ấn tượng tích cực trong tâm trí của khán giả.

Để học và phát triển kỹ năng trình bày, bạn cần chuẩn bị nội dung và tài liệu trình chiếu trước khi bắt đầu. Hãy chọn lọc thông tin quan trọng, phù hợp với mục đích và đối tượng của bài trình bày. Luyện tập kỹ năng phát âm, ngữ điệu, cử chỉ để có diễn đạt tự nhiên và thuyết phục. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như máy chiếu, loa, mic để nâng cao chất lượng bài trình bày. Kết hợp yếu tố hình ảnh, âm thanh, video để làm cho bài trình bày trở nên sinh động và cuốn hút. Tạo sự tương tác với khán giả bằng cách đặt câu hỏi, yêu cầu phản hồi, và thậm chí sử dụng hài hước.

Kỹ năng làm việc nhóm

Trong thế giới đương đại ngày nay, kỹ năng làm việc nhóm không chỉ là một trong những yếu tố quan trọng đối với sự thành công trong công việc, học tập và cuộc sống mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho những cơ hội mới. Làm việc nhóm không chỉ đơn giản là việc hợp tác với các thành viên khác để đạt được một mục tiêu chung, mà còn là việc kích thích sức mạnh tập thể và giải quyết xung đột một cách sáng tạo và hiệu quả.

Có nhiều lợi ích mà kỹ năng làm việc nhóm mang lại cho bạn. Bạn có thể học hỏi từ kinh nghiệm và kiến thức đa dạng của đồng đội, tận dụng sự đa dạng về nguồn lực và kỹ năng, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc, cùng việc tạo ra sự đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau. Ngoài ra, làm việc nhóm còn giúp phát triển các kỹ năng khác như giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề và sáng tạo.

Để học được kỹ năng làm việc nhóm, bạn cần tích cực tham gia vào các hoạt động nhóm trong công việc hoặc cuộc sống. Tôn trọng ý kiến của đồng đội, lắng nghe, đóng góp ý kiến vào công việc chung, chia sẻ trách nhiệm và tạo ra môi trường làm việc tích cực. Bạn cần cân nhắc giữa việc đánh giá và đưa ra phản hồi tích cực và giải quyết xung đột một cách hòa bình và cởi mở.

Kỹ năng làm việc từ xa và làm việc kết hợp

Kỹ năng làm việc từ xa và làm việc kết hợp ngày nay là những kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số hóa và toàn cầu hóa. Điều này có nghĩa là bạn có khả năng linh hoạt làm việc ở bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối internet và sử dụng các ứng dụng và thiết bị công nghệ thông tin. Bạn cũng có thể duy trì mức độ gắn kết với tổ chức mà không cần phải đến văn phòng mỗi ngày.

Việc làm việc từ xa và làm việc kết hợp mang lại nhiều lợi ích đối với bạn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, đồng thời tăng cường sự tự chủ và sáng tạo. Nó giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Bạn cũng có thể tận dụng các cơ hội hợp tác với những người ở các địa điểm khác nhau, mở rộng mạng lưới quan hệ, và nâng cao năng lực chuyên môn.

Để học kỹ năng làm việc từ xa và làm việc kết hợp, bạn cần chú ý đến những điểm sau: chọn một không gian làm việc thoải mái và yên tĩnh, phù hợp với nhu cầu và tính cách của bạn. Lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc, đặt ra mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến trình. Sử dụng các ứng dụng và thiết bị công nghệ thông tin để liên lạc và hợp tác với đồng nghiệp, khách hàng, sếp, chẳng hạn như Zoom, Skype, Google Meet. Duy trì sự gắn kết với tổ chức bằng cách tham gia các hoạt động nội bộ, cập nhật thông tin và đóng góp ý kiến.

Tức là ngoài kiến thức chuyên môn, các bạn Sinh Viên mới ra trường cần phải rèn luyện thật nhiều kỹ các kỹ năng mềm như trên để có một hành trang tốt khi làm việc nhé.