MỤC ĐÍCH
√ 4C Group có 4 mảng trụ cột trân trọng mời các cá nhân và tập thể hợp tác với chúng tôi trên phương diện 2 bên cùng có lợi và tôn trọng quyền và nghĩa vụ của nhau. Việc hợp tác này dựa trên nguyên tắc tự nguyện và minh bạch thông tin, sẽ đem lại sự hỗ trợ mà 2 bên cần thiết.
√ Về phía 4C Group chúng tôi rất trân trọng sự đóng góp về mặt công sức bao gồm cả thời gian và chuyên môn của bên đóng góp. Còn về phía 4C Group sẽ đánh giá giá trị của mỗi sự đóng góp mà trả “thù lao” sao cho xứng đáng nhất. Việc hợp tác này không những đem lại sự phát triển cho DN chúng tôi mà còn đem lại giá trị cho người sử dụng dịch vụ, hay nói rộng ra là đem lại giá trị cho xã hội.
LĨNH VỰC HỢP TÁC
√ Xem chi tiết lĩnh vực hoạt động của 4C Group 
√ 4C Group hiện đang hoạt động và phát triển 4 lĩnh vực, vì thế đều cần sự hợp tác và hỗ trợ của các cá nhân và tập thể qua việc hỗ trợ dịch vụ bên ngoài outsourcing (Tài chính, Thuế, Marketing, Luật, Tuyển dụng, …) cũng như các công việc hoạt động của tổ chức – nhân viên của công ty (Kế toán, HR, Marketing, đào tạo, IT, …).
HÌNH THỨC HỢP TÁC
√ Hình thức hợp tác chia ra làm 3 cách thức như sau :
(1) Hợp đồng thuê dịch vụ : Thực hiện dịch vụ theo yêu cầu cụ thể trong một khoảng thời gian công việc nhất định. Các điều khoản thực hiện được thể hiện rõ trong HĐ dân sự.
Ví dụ : HĐ báo cáo thuế / HĐ cho thuê văn phòng.
(2) Đối tác đồng hành và hỗ trợ theo chuyên môn [gọi là bên “HỢP TÁC”]: 4C Group mời các Chuyên gia, cố vấn kỹ thuật, giảng viên hoặc cộng tác viên tự do thực hiện các công việc chuyên môn tùy theo năng lực và nhiệm vụ trong những hoàn cảnh hoặc yêu cầu cụ thể với nhiệm vụ và trách nhiệm được 2 bên thống nhất để thực hiện. Loại HĐ có thể áp dụng là HĐ tư vấn ngắn hạn, HĐ nguyên tắc, HĐ giao việc, hay thư ngỏ mời hợp tác.
√ Một số nhiệm vụ thuộc loại mô hình hợp tác này có thể là Tư vấn pháp luật – pháp lý, Cố vấn chương trình đào tạo, Giảng viên hợp tác đào tạo theo chương trình đào tạo, chuyên viên tuyển dụng (freelancer), Cộng tác viên viết bài quảng cáo, nhân viên sales marketing bán sản phẩm….
√ Hình thức hỗ trợ từ phía 4C Group là “chi phí” hay “thù lao” dựa trên hiệu quả công việc (chuyên môn và thời gian) được thỏa thuận một cách linh động chứ không cố định. Cùng một nhiệm vụ nhưng hiệu quả khác nhau thì thù lao được chi trả cũng khác nhau.
Ví dụ : Một cộng tác viên tuyển dụng có thể tuyển dụng được 10 vị trí/1 tháng sẽ khác với một cộng tác viên tuyển 2 vị trí/tháng. Vị trí tuyển dụng khác nhau cũng sẽ có mức thù lao khác nhau (vị trí manager sẽ khác với lao động phổ thông).
(3) Nhân viên chính thức của công ty do 4C Group tuyển dụng và ký HĐ Lao Động chính thức để thực hiện nhiệm vụ do công ty đề ra. Nhân viên chính thức sẽ được trả lương theo tháng và theo luật lao động.
QUI ĐỊNH VỀ THÙ LAO VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Áp dụng cho hình thức hợp tác 2 và 3.
√ “Thù lao” là số tiền 2 bên đã “thỏa thuận” mà 4C Group sẽ thanh toán cho chuyên gia, cố vấn, giảng viên, cộng tác viên theo thỏa thuận.
√ Số tiền “thực nhận” = “Thù lao” – “Thuế TNCN” và các qui định khác theo luật (nếu có)
√ Thuế Thu nhập cá nhân sẽ được khấu trừ trực tiếp và 4C Group có trách nhiệm cung cấp hóa đơn khấu trừ thuế TNCN cho từng cá nhân – tổ chức (nếu có yêu cầu).
√ Việc chi trả và nhận “thù lao” thông thường theo điều kiện thỏa thuận theo việc hoàn thành yêu cầu. Nhưng 4C Group luôn hướng đến việc chốt khối lượng hoàn thành vào ngày cuối tháng và thanh toán trong 7 ngày làm việc của tháng tiếp theo.
QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN HỢP TÁC
√ Cung cấp profile cá nhân một cách trung thực và đầy đủ để thể hiện khả năng cũng như giới thiệu cho 4C Group được rõ.
√ Trong trường hợp bận việc đột xuất, bên “HỢP TÁC” phải báo với 4C Group để tìm biện pháp thay thế. Trong trường hợp đơn phương hủy ngang một phần hoặc toàn bộ công việc còn lại (ngay cả có báo với 4C Group) mà không có phương án thay thế dẫn đến ảnh hưởng đến công việc, uy tín và thiệt hại về mặt vật chất hay tài chính thì 2 bên thương thảo hoặc chấm dứt liên kết. Thiệt hãi sẽ được đánh giá và đền bù tùy theo mức độ.
√ Không sử dụng tài sản của 4C Group như tài liệu, uy tín, chương trình/ module/ Video/ Thư viện Tài liệu của để cung cấp cho bên thứ 3 mà không được sự đống ý của 4C Group.
√ Không lôi kéo đối tác hay nhân viên của 4C Group trong thời gian hợp tác và sau thời gian kết thúc hợp tác
√ Khi không còn hợp tác thì cũng không nên tiết lộ thông tin của 4C Group cho các đối tác khác (Vd: Chương trình, Học phí, mức thù lao, cơ sở vật chất, chính sách, chiến lược phát triển ….)
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
√ Trong quá trình thực hiện, nếu cần thiết có sự điều chỉnh về nội dung công việc, hai bên phải tiến hành trao đổi, thoả thuận và thống nhất với nhau tốt nhất là bằng văn bản.
√ Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề phát sinh thì hai bên chủ động thương lượng, giải quyết trên tinh thần hợp tác, tôn trọng lẫn nhau.
√ Trong quá trình thực hiện, nếu một trong hai bên muốn đơn phương chấm dứt hợp tác phải thông báo trước ít nhất 15 ngày.
Ghi chú : Các nội dung trong chính sách này không thể bao hàm đầy đủ các thông tin vì thế tùy theo từng nhiệm vụ hợp tác và tình huống cụ thể sẽ được trao đổi đầy đủ và thể hiện trong từng HĐ.