Rất nhiều người vẫn thường lầm tưởng bộ phận kế toán chính là bộ phận phụ trách lương, chấm công và quyết định phúc lợi của mỗi nhân viên trong công ty. Thực chất, những vấn đề về lương và phúc lợi nhân viên thường sẽ do bộ phận C&B phụ trách.

Vậy C&B được hiểu chính xác là gì? Và những công việc của C&B trong công ty là gì? Hãy cùng New Horizon  tìm hiểu chi tiết thông qua nội dung của bài viết này nhé!

Trước tiên cần tìm hiểu khái niệm C&B

Cấu trúc cơ bản của một phòng nhân sự đầy đủ sẽ bao gồm:

1. Hành chính nhân sự (Admin)
2. Tuyển dụng (R: Recruitment)
3. Truyển thông nội bộ (Relations)
4. Chế độ trả lương và phúc lợi (C&B: Compensation & Benefit)
5. Đào tạo và phát triển (T&D: Training & Development)

Vì vậy, có thể thấy rõ ràng C&B có tên đầy đủ là Compensation & Benefit (chế độ và phúc lợi) được biết đến là một bộ phận trong phòng Nhân sự của mỗi công ty.

 

 

 

 

 

 

 

Trong phòng Nhân sự, chuyên viên C&B có trách nhiệm tính lương, công, nghỉ phép của nhân viên và các chế độ chính sách khác như BHXH, BHYT, BHTN, Thuế, Hợp đồng lao động và giải quyết khen thưởng kỷ luật… C&B thường được hiểu thông dụng nhất là bộ phận tính lương và quyền lợi cho NLĐ – sẽ quyết định trực tiếp đến lương thưởng và những phúc lợi khác mà Nhân viên được hưởng. Chính bởi thế, đây được coi là bộ phận “quyền lực” trong công ty, sẽ “quyết định đến bữa cơm của bạn”.

Công việc của C&B là gì?

Trách nhiệm và kỹ năng của C&B, vừa phải có kĩ năng của một nhân viên quản lý nhân sự, vừa phải làm công việc của kế toán và cũng sẽ phải phối hợp tốt với các bộ phận khác của công ty. Những nghiệp vụ chính của C&B bao gồm:

• Xây dựng thang bảng lương theo từng vị trí làm việc; xây dựng quy chế trả lương, cách tính lương, thưởng v.v
• Xây dựng hệ thống cấp bậc, phân bổ nhân viên trong từng bộ phận;
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên về các quy chế lương, thưởng, từ đó sâu sát vào tình hình thực tế giữa nhu cầu – công việc của nhân viên (dựa trên hiệu quả công việc và con số VNĐ thực nhận).
• Quản lý khai báo các loại Bảo hiểm và thuế TNCN

⇒ Về chi tiết thì công việc hàng ngày và kỹ năng cơ bản của bộ phần C&B được thể hiện như dưới đây:

Như vậy, C&B sẽ phải là một kế toán nắm được tình hình bao quát của công ty, phải biết cân bằng giữa khối lượng công việc của các bộ phận và số tiền lương, để có thể phân bổ số tiền tiêu trong từng vị trí công việc; đồng thời cũng sẽ là một quản lý nhân sự nhuần nhuyễn trong việc điều chuyển nhân công và kiêm luôn cả một nhân viên pháp chế “điêu luyện” trong việc tư vấn pháp luật về lao động, thai sản, bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm v.v Một chuyên viên C&B cần thành thạo các nghiệp vụ thống kê, phân tích bên cạnh các kĩ năng trao đổi, tư vấn, thuyết phục v.v

Trong bộ phận C&B, mọi dữ liệu đều đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và có cơ sở dữ liệu để kiểm tra, đối chiếu. Nếu như dân kế toán luôn luôn phải đau đầu với hóa đơn, chứng từ và những bảng cân đối, thì C&B cũng cần phải có những số liệu chính xác, minh bạch vì liên quan đến “lợi ích tiền nong” của nhân viên.

Đặc biệt, chuyên viên C&B cần là một cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động, nên họ vừa phải linh hoạt nắm bắt tình hình và nhu cầu của người lao động, vừa phải đáp ứng được yêu cầu, chỉ tiêu mà doanh nghiệp đề ra.

C&B yêu cầu Bằng cấp và kĩ năng gì?

Để làm một chuyên viên C&B, các bạn trẻ có thể định hướng theo ngành Quản trị Nhân lực ở các trường đại học, hoặc chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Luật,… Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể apply vào các công ty có bộ phận này. Mặc dù vậy C&B không có yêu cầu bằng cấp cụ thể của chuyên ngành hay Đại Học nào mà chủ yếu là “nghề dạy nghề”. còn bằng cấp là một lợi thế để có thể tiến cao và xa hơn. Lên chức vụ HR Manager / Director chẳng hạn.

Nhìn chung, để trở thành một chuyên viên C&B bạn cần có những kĩ năng xử lý công việc tốt bởi đây là công việc đòi hỏi khả năng chuyên môn cao. Vì vậy, nếu đã xác định theo đuổi nghề nghiệp này, những kĩ năng sau đây là không thể thiếu:

Ngoài ra, C&B Specialist cần phải có những kĩ năng mềm phục vụ cho tư vấn như kĩ năng giao tiếp và tư vấn, kĩ năng xử lý vấn đề, giải quyết khiếu nại, kĩ năng đào tạo nhân viên,… Những kĩ năng này sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá từ quá trình bạn phỏng vấn, thử việc, và được đào tạo trong suốt quá trình làm việc.

Cũng bởi đặc thù là công việc đòi hỏi chuyên môn tốt nhưng cũng cần sự thông minh, nhanh nhạy khi xử lý vấn đề nên các chuyên gia về C&B hiện nay thường rất ít, nếu bạn chịu khó học hỏi và rèn luyện được chuyên môn và kĩ năng mềm thì các HeadHunter sẽ không thể bỏ qua bạn được.

Cơ hội nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến

Cơ hội nghề nghiệp của C&B rất nhiều, vì C&B là một phần của HR và bất kỳ DN nào cũng cần phải tính lương bổng, chế độ chính sách cho nhân viên. Bất kì ngành nghề, lĩnh vực nào cũng đòi hỏi nghiệp vụ xử lý C&B, vậy nên cơ hội nghề nghiệp cho ngành này là cực kì lớn.

Sinh viên ra trường có thể được offer vào các vị trí thực tập với lộ trình công việc rõ ràng như: Thực tập/ Học việc → Thử việc → Nhân viên chính thức.

Người làm việc trong bộ phận HR có thể thuyên chuyển sang làm C&B như là Admin, Tuyển dụng, Quan hệ lao động một cách dễ dàng. Thuyên chuyện trong bộ phận HR

Ngay cả những bộ phận khác→ chuyển đổi sang làm chuyên viên C&B, ví dụ như Marketing, CSKH (Customer care), NV bán hàng (Sales), Lễ tân (Receptionist), Logistics, supply chain, hay thủ kho (Store),…

Lộ trình thăng tiến sự nghiệp của nhân viên C&B trong lộ trình phát triển chung của HR.

C&B có một lộ trình phát triển rõ ràng từ nhiệm vụ cho đến thời gian và vị trí kỳ vọng, sẽ cho thấy một bức tranh toàn cảnh sự thăng tiến nghề nghiệp mà một C&B có thể tiến xa như thế nào.

C&B Officer/Staff/ Executive -> C&B Specialist/Senior C&B Officer -> C&B Supervisor/Team leader -> C&B Manager -> HR Manager -> HR Director

Với nhu cầu thực tế và bức thiết nguồn lao động, một bạn trẻ vừa ra trường có cơ hội làm việc trong bộ phận C&B của doanh nghiệp với lộ trình thăng tiến rõ ràng. Tùy thuộc và khả năng của bạn và tình hình phát triển của công ty, sau từ 1 – 3 năm làm việc là bạn đã có thể trở thành một chuyên viên C&B thành thạo các nghiệp vụ và được đề cử lên các vị trí quản lý khác.

Chỉ cần tham gia một khóa học cơ bản và khởi đầu ở những vị trí khiêm tốn và tích lũy kinh nghiệm, thì tương lai sẽ phát triển thành nhân viên HR thực thụ hay phát triển lên thành HR Manager/Director cũng không phải là quá khó.

Tóm lại

C&B là nhiệm vụ trực thuộc bộ phận HR và người thực hiện chính là C&B Specialist, chứ không phải là Kế Toán như mọi người suy nghĩ.

Lời kết

C&B được dự đoán sẽ là một ngành nghề hot với triển vọng nghề cao, vì thế, nếu bạn yêu thích lĩnh vực nhân sự và có những khả năng phân tích, phán đoán cùng các nghiệp vụ văn phòng tốt, đừng ngại thử sức trong lĩnh vực mới mẻ và cực kì hấp dẫn này.

Tại thời điểm hiện tại 2023, có rất nhiều cơ hội công việc cho C&B với mức lương từ 20~40 triệu trong các Công ty nước ngoài. Tại sao không đến với C&B !?

Trung tâm đào tạo New Horizon Academy thường xuyên mở các khóa đào tạo về Nhân Sự, TUyển dụng và C&B dành cho người mới và người làm trong nghê lâu năm nhưng chưa phát triển có cơ hội thay đổi sự nghiệp và phát triển hơn nữa.

Hay tìm hiểu về các khóa học của New Horizon Academy tại https://new-horizons.com.vn/khoa-hoc/

và khóa học C&B căn bản https://new-horizons.com.vn/khoa-hoc/cb-can-ban/