a. Quản lý theo dõi toàn bộ quá trình giao nhận hàng hoá từ nhà máy ở nước ngoài đến vận chuyển đường biển/hàng không và vận chuyển nội đia giao đến công trình đảm bảo tiến độ thông quan nhanh nhất và tối ưu chi phí của công ty và đáp ứng thời gian giao hàng cho dự án
b. Tương tác trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để quản lý việc cung cấp đầy đủ chứng từ và đóng gói hàng hoá và chất hàng lên container
c. Đôn đốc các bên/phòng ban có liên quan để theo dõi thực hiện hợp đồng ngoại và các hợp đồng nội để đáp ứng kịp tiến độ giao hàng
d. Lựa chọn các đơn vị giao nhận, vận chuyển, bảo hiểm và dịch vụ làm thủ tục hải quan đáp ứng đạt mục tiêu của công ty về thời gian và chi phí
e. Quản lý danh mục tên hàng và việc kê khai truyền tờ khai hải quan và tính thuế nhập khẩu
f. Kiểm tra mọi hồ sơ chứng từ hàng hoá/giao nhận đảm bảo việc kê khai đúng đủ và kịp thời
g. Lưu trữ toàn bộ chứng từ bản mềm/bản cứng đầy đủ cho toàn bộ lô hàng nhập khẩu
h. Quản lý tiến độ thực hiện của tất cả các bên trong chuỗi quy trình, đảm bảo tính tuân thủ về thời gian và đánh giá tính hợp lý của chi phí để có đề xuất kịp thời
i. Phối hợp với bộ phận giao nhận đọc packing list và đánh giá lựa chọn các phương tiện xếp dỡ phù hợp cho việc giao hàng